Stellenangebote

Wir, die activelaw, sind eine stetig wachsende, mittelständische Kanzlei mit eindeutigem Schwerpunkt in der regionalen Wirtschaftsberatung. Wir sind stets offen für Neues und verstehen uns als unternehmerischen ganzheitlichen Dienstleister. Durch Digitalisierung von Prozessen entwickeln wir uns für den Zukunftsmarkt stetig weiter. Wir sind ein dynamisches, hoch spezialisiertes Team aus über 40 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem administrativen Bereich und in allen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen zu Hause. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft m/w/d, welche unseren Empfang in einem Umfang von circa 30 bis 40 Stunden pro Woche betreut. Ihre Aufgaben • Sie empfangen und bewirten freundlich und offen unsere Mandanten und Besucher • Sie betreuen kompetent unsere Telefonzentrale, nehmen Telefonate und Anliegen entgegen und leiten diese weiter • Sie führen Korrespondenzen mit Mandanten und koordinieren die Terminplanung • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen • Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und –ausgang und führen Bestellungen aus Ihr Profil ● Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. Bsp. Kaufmann/-frau für Büro kommunikation m/w/d oder abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder über einschlägige Berufser fahrung als Empfangskraft ● Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen Word und Outlook ● Sie bringen Erfahrungen in der Betreuung und Kommunikation von Kunden mit sowie die Bereitschaft im Schichtdienst von 07:30 bis 18:00 Uhr zu arbeiten ● Ihr Auftreten ist repräsentativ, sicher und freundlich und Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen ● Sie arbeiten strukturierte und sorgfältig Ihre Benefits bei uns ● Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten ● in einem dynamischen Team, welches Ihnen gerne ● mit Rat und Tat zur Seite steht. ● Umfangreiche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten ● Wöchentlich bunt gemischtes Obst für den Vitamin-Booster sowie verschiedene Kaffee- und Teesorten ● Hauseigener Physiotherapeut und Massagen ● kanzleiinternes Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung auch am Wochenende ● Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Bei Fragen melden Sie sich bei unserer HR-Leitung Luise Bormann unter 0511-54747-4980. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: job@activelaw.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!